XX地铁建设项目机电设备安装工程组卷要求

各部门、各参建单位：为规范XX地铁建设项目机电、设备安装工程各参建方竣工资料内容和样式，达到资料组卷严谨、清晰、详实的目标，现下发《XX地铁建设项目机电、设备安装工程组卷要求及组卷顺序》，作为XX地铁建设项目机电、设备安装工程竣工资料的交验标准。请各部门、单位收到通知后遵照执行。二〇一三年一月二十五日XX地铁建设项目机电、设备安装工程组卷要求及组卷顺序各部门、参建单位、监理单位：为统一、规范XX地铁建设项目机电、设备安装工程各参建方竣工资料内容、样式，达到资料组卷严谨、清晰、详实的目标，特下发此文作为XX地铁建设项目机电、设备安装工程竣工资料的交验标准。竣工资料分第一母本原件（A套）交轨道公司、第二母本原件交城建档案馆、二套副本（B、C）可采用复印件交轨道公司，副本均以第一母本为基本复印。竣工资料组卷分主卷、附卷形式，均要求以单位(子单位)工程为基准逐个交验。主卷应按轨道公司档案编制要求组卷四份交验，附卷可组卷二份交轨道公司。竣工资料组卷过程中如只产生一份原件，则应组卷在轨道公司A套中，其余复印后加盖三要素及单位公章后方可视做原件。每套工程竣工档案需编制索引目录卷（按附表）作为档案的零零卷，不列入总卷数内。索引目录卷排列顺序依次为移交目录册、建设项目档案概况表、案卷目录及卷内目录组成，汇总并加盖公章。注：基本组卷按锡轨司通（）9号分部分项划分组卷，共性材料组卷在第一个站点内，其它站点备注说明一、索引目录卷(移交目录册)此卷为零零卷，不列入总卷数内，此卷由编制说明、案卷目录、各卷卷内目录三部分组成，其内容包括：1、编制说明⑴工程概况⑵分包情况介绍⑶单位、工程划分情况介绍⑷主要设计变更情况⑸开、竣工日期⑹工程造价2、竣工档案编制依据3、组卷情况介绍4、其它需要说明的问题5、编制单位及编制人员6、竣工资料监理单位审查意见单7、案卷目录8、各卷卷内目录机电设备、安装单位组卷要求及组卷顺序主　卷第一类：综合管理性文件1、工程概况表、主要工程数量汇总表2、中标通知书3、开(停、复、完)工报告4、单位(子单位)工程、分部、分项划分表5、单位(子单位)施工总结6、施工单位企业法人、营业执照及资质等级证书7、安全生产许可证8、施工管理人员一览表及资质证书9、专业分包单位企业法人、营业执照、资质等级证书及合同文件10、质量自评报告，竣工报告、质量评估报告11、验收报告及验收会议纪要12、竣工验收备案证书　(视情况由施工单位归档，也可由业主单位根据整线情况统一归档)。13、实体、设备资产移交清册或交付使用接管确认书14、质量保修书15、各级项目报优评奖资料、批准文件及证书(如有)16、无事故证明表17、其它第二类：施工管理及技术文件1、施工组织设计及审批表、各类施工方案及审批记录（包括各类施工方案需设计确认的资料）、工程延期审批申请与审批。2、施工现场质量管理检查记录3、施工日志(存一套入轨道公司A套)4、施工大事记5、安全质量事故调(勘)查笔录、事故报告书等安全事故处理资料(如有单独组卷，如无填写无事故证明表存入第一类)6、设计交底记录、技术交底记录、质监、安监等其它交底记录7、图纸会审记录8、施工图汇总表(设计单位提供并签字盖章)9、设计变更通知单、工程变更相关资料及汇总表(涉及设计变更的所有依据性文件，标注各卷中的变更记录)10、工程洽商记录11、其它第三类：施工测量、检测、施工记录资料(以轨道公司批准的施工用表为准)1、工程测量交接记录表2、施工定位(水准点、导线点、基准线、基准点布置图、控制点、标高、净空、厚度、控制网设置等)测量、复核记录3、功能检测记录4、测量成果表5、专项检测、综合检测、交验检测记录、连续运行可靠性测试(有/无故障)记录6、第三方检测资料（第三方检测移交一套入A套）7、其它第四类：原材料、设备进场检(试)验资料及相关文件　(按站组卷，甲控设备资料业主配合，由施工单位归档）1、系统、设备、材料、构配件进场检验记录，进场报验文件2、材料、设备开箱记录，进场检验检测报告、合格证、计量检定证书、质保书、商检证明。3、安装技术文件、使用说明书、图纸、鉴定书、维护手册等随机文件、随机工具、备件清单。（交一套）4、材料、构配件复试报告（含见证试验汇总表）5、材料、设备代用审批文件6、其它第五类：施工质量、检验批验收记录（按子单位工程划分，分项对应分部（子分部）逐层向上整理）1、子单位工程质量验收记录，子单位工程质量控制资料核查记录，子单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，子单位工程观感质量检查记录。2、分部(子分部)验收记录、分项验收记录、检验批验收记录（含隐蔽工程单独组卷）3、其它第六类：试验、调试记录　1、功能性试验记录、验收相关条件检测记录、交接试验验收记录强度、严密性、灌水、通水、抗拔力、吹洗、漏风、试压、焊接、噪声、设备安装、检查、通电、满负荷、电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线等各专业安装、测试记录等。2、系统调试、试运行记录，3、其它第七类：预、结算书及结算文件（编制一套放入A套）1、承包人编制的预算书、结算书及结算文件（盖承包人公章和造价编制人员资格章，加盖业主单位签字同意送审意见）2、结算资料报送承诺书(如已在结算书内，则不必再归)3、审计报告及审定清单3、其它第八类：竣工图第九类：声像档案1、工程照片：反映施工全过程及安装完毕后的实体照片，7寸光面彩色照片，另提供刻录光盘。2、工程录像：工程造价满万，均需提供反映建设全过程的录像带，时间15-20分钟左右。配说明文(录像带上应标有工程名称、录制人、审核人、批准人)附　卷1、安全事故处理相关资料2、工程质量事故处理相关资料监理单位组卷要求及组卷顺序第一类：综合管理文件1、监理单位资质复印件、中标通知书2、本工程项目监理机构、总监理工程师、总监代表任命书3、本工程监理组人员及见证人员的名单及分工职责及资质证书复印件4、监理规划、监理实施细则5、监理例会、其它会议等监理出具的会议纪要6、监理通知单及回复7、监理备忘录8、竣工预验收报验单9、监理工作总结(专题、阶段、竣工总结)10、监理各节点质量评估报告11、监理月报12、监理日志（一套入A套）13、其它第二类：安全、质量控制文件1、工程质量事故、施工安全事故报告及处理资料，施工质量检查分析评估。2、监理旁站记录3、不合格项目通知4、中间交工证书、缺陷责任终止证书5、测量放线报验单及测量复核记录6、其它第三类：组织协调、进度控制1、开工、竣工报审表、工程进度计划、实施、分析统计文件2、停工令、复工令3、设计变更、材料、零部件、设备代用审批4、设备采购方案及监造、检验计划，检验记录及试验报告。第四类：合同管理与造价控制文件1、工程分包一览表，分包单位资格报审文件。2、变更价格审查、工程变更通知单与变更令等合同变更材料3、有关造价控制的通知单4、索赔申请表、审批表及评估报告5、合同争议、违约报告及处理意见6、合同变更材料7、工程竣工决算审核资料编制说明框架一、编制说明⑴工程概况⑵分包情况介绍⑶单位、工程划分情况介绍⑷主要设计变更情况⑸开、竣工日期⑹工程造价二、竣工档案编制依据三、编制数量：1、本套档案共编制卷，其中：1）综合管理文件卷其中：综合类文件卷，卷至卷验收类文件：卷，卷至卷……2）施工管理及技术文件卷其中：各类施工方案卷，卷至卷各类交底记录卷，卷至卷专业定位测量及交接记录卷，卷至卷原材料、设备进场检(试)验资料卷，卷至卷设计变更文件卷，卷至卷施工记录卷，卷至卷检验批记录卷，卷至卷试验、调试记录卷，卷至卷各类安装图及说明、操作、维修手册卷，卷至卷……3)竣工图卷，卷至卷4)工程照片卷，卷至卷5)工程录像卷，卷至卷……四、需要说明的问题五、参与编制人员：1、编制负责人：2、编制人员

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